Für einen üblichen ergonomischen Bürostuhl am Arbeitsplatz ist Ihr Arbeitgeber der erste Ansprechpartner. Brauchen Sie wegen einer gesundheitlichen Einschränkung eine besondere Sitzfunktion, die ein passend eingestellter Bürostuhl nicht bietet, kann eine Leistung zur Teilhabe am Arbeitsleben infrage kommen. Einen pauschalen Zuschuss für den Kauf eines „ergonomischen“ oder „orthopädischen“ Stuhls gibt es nicht. Klären Sie die Finanzierung vor dem Kauf und vor jeder verbindlichen Bestellung.
Wenn Sie in Würzburg nicht wissen, wo Sie anfangen sollen: Die EUTB Assiston e. V. in Würzburg berät kostenlos und unabhängig zu Rehabilitation und Teilhabe. Sie hilft bei der Orientierung. Über das Geld entscheidet der zuständige Leistungsträger.
Wann ist der Arbeitgeber zuständig?
Der Arbeitgeber muss ermitteln, welche Maßnahmen für sicheres und gesundes Arbeiten erforderlich sind, und die Kosten der notwendigen Arbeitsschutzmaßnahmen tragen. Ein geeigneter und auf die Person einstellbarer Büroarbeitsstuhl gehört zur üblichen Ausstattung eines Bildschirmarbeitsplatzes. Ist ein Stuhl defekt oder für die Person ungeeignet, sollte das zunächst betrieblich geklärt werden. Beschäftigte müssen dafür nicht erst einen persönlichen Reha-Zuschuss beantragen. Ein Anspruch auf ein bestimmtes Fabrikat oder Wunschmodell folgt daraus nicht. Arbeitsschutzgesetz, § 3 · Gefährdungsbeurteilung, § 5.
Beispiel: Lässt sich der vorhandene Stuhl nicht tief genug einstellen, damit Sie die Füße sicher aufstellen und zugleich am Tisch arbeiten können? Prüfen Sie mit dem Betrieb zunächst die Kombination aus Stuhl, Tisch und Arbeitsmitteln. Führungskraft, Betriebsarzt oder Betriebsärztin und die Fachkraft für Arbeitssicherheit können dabei unterschiedliche Fragen klären. Manchmal genügt eine Einstellung; manchmal braucht es eine andere Ausstattung.
Wann kommt eine besondere Sitzhilfe infrage?
Maßgeblich ist, welche Tätigkeit Sie ausüben, was Sie dabei konkret einschränkt und welche Funktion deshalb notwendig ist. Die Deutsche Rentenversicherung nennt beispielsweise einen Arthrodesenstuhl. Kann jemand nach einer Gelenkversteifung eine Hüfte oder ein Knie nicht ausreichend beugen, kann eine im Oberschenkelbereich getrennt absenkbare Sitzfläche die benötigte Beinstellung ermöglichen. Ob das im Einzelfall medizinisch erforderlich und beruflich notwendig ist, wird geprüft. Eine Operation, Rückenschmerzen oder eine ärztliche Empfehlung allein bewirken keine Bewilligung. DRV: Frage zum orthopädischen Arbeitsstuhl.
An welche Stelle wende ich mich?
- Deutsche Rentenversicherung (DRV): An den Reha-Beratungsdienst können Sie sich wenden, wenn Ihre Erwerbsfähigkeit gefährdet oder gemindert ist und eine besondere Arbeitshilfe benötigt wird, um Ihre Tätigkeit weiter ausüben zu können. Geprüft werden auch die versicherungsrechtlichen Voraussetzungen. Die häufig genannten 15 Jahre Wartezeit sind ein möglicher Zugang, aber nicht der einzige: Auch ein notwendiger unmittelbarer Anschluss an eine medizinische Reha der Rentenversicherung kann die versicherungsrechtlichen Voraussetzungen nach § 11 SGB VI erfüllen. Zum DRV-Formularpaket für Hilfsmittel und technische Arbeitshilfen.
- Agentur für Arbeit: Das Team für berufliche Rehabilitation und Teilhabe berät zu Hilfen, mit denen Sie eine Arbeit aufnehmen oder behalten können. Das gilt auch bei einem bestehenden Arbeitsverhältnis. Ist die Agentur der zuständige Rehabilitationsträger, kann sie besondere Sitzhilfen oder behinderungsbedingt notwendige Zusatzausstattungen prüfen. Ein üblicher Bürodrehstuhl zählt nach ihren Weisungen zur Grundausstattung. Arbeitsagentur: Hilfen im Berufsalltag.
- Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse: Geht es um Folgen eines versicherten Arbeits- oder Wegeunfalls oder einer Berufskrankheit, wenden Sie sich an die zuständige gesetzliche Unfallversicherung, bei einem laufenden Fall möglichst mit Aktenzeichen. Ihr Reha-Management kann Hilfsmittel oder eine Anpassung des Arbeitsplatzes prüfen. Dass Beschwerden während der Arbeit auftreten, belegt für sich allein noch keinen Versicherungsfall. DGUV: Rückkehr an den Arbeitsplatz.
- Inklusionsamt: Für schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Beschäftigte kommen unter weiteren Voraussetzungen Hilfen im Arbeitsleben infrage. In Bayern informiert das ZBFS-Inklusionsamt über technische Arbeitshilfen; für die Region gibt es die Regionalstelle Unterfranken in Würzburg. Auch der Betrieb kann bei einer behinderungsgerechten Ausstattung beraten werden. Das Amt ist keine allgemeine zweite Zahlstelle für den Restbetrag nach einer Reha-Leistung. § 185 Abs. 6 SGB IX.
- Gesetzliche Krankenkasse: Sie ist eine Anlaufstelle, wenn es um ein medizinisch erforderliches Hilfsmittel zur Sicherung des Behandlungserfolgs, zur Vorbeugung einer drohenden Behinderung oder zum Ausgleich einer Behinderung geht. Ein normaler Bürostuhl wird durch ein Rezept nicht zur Kassenleistung. Wird die besondere Funktion ausschließlich für eine berufliche Tätigkeit benötigt, ist die berufliche Rehabilitation der naheliegende Weg. § 33 SGB V: medizinische Hilfsmittel.
Sie kennen den zuständigen Träger nicht? Stellen Sie Ihren Antrag auf Teilhabeleistungen bei einem in Betracht kommenden Rehabilitationsträger und bewahren Sie den Eingangsnachweis auf. Nach § 14 SGB IX hat dieser grundsätzlich zwei Wochen, seine Zuständigkeit zu prüfen. Ist er für die Leistung insgesamt nicht zuständig, leitet er den Antrag grundsätzlich an den nach seiner Auffassung zuständigen Träger weiter und informiert Sie. Die zwei Wochen betreffen die Zuständigkeit; ihr Ablauf ist keine Kaufzusage.
Brauche ich einen Schwerbehindertenausweis? Für Leistungen zur beruflichen Rehabilitation bei Rentenversicherung oder Arbeitsagentur ist ein solcher Ausweis keine allgemeine Voraussetzung. Entscheidend sind die Voraussetzungen der jeweiligen Leistung. Das ist ein anderer Weg als die begleitenden Hilfen des Inklusionsamts für schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen. Berufliche Teilhabe bei der Arbeitsagentur: § 19 SGB III.
Gilt das auch für einen höhenverstellbaren Schreibtisch?
Die Antwort hängt vom konkreten Arbeitsplatz und vom zuständigen Träger ab. Nicht jeder Bildschirmarbeitsplatz muss automatisch einen Elektrotisch haben. Welche Ausstattung erforderlich ist, ergibt sich aus der betrieblichen Gefährdungsbeurteilung. Die DRV zählt übliche höhenverstellbare Schreibtische zur zeitgemäßen Büroausstattung. Die Bundesagentur für Arbeit ordnet dagegen motorisch verstellbare Tische, deren Höhe mehrmals täglich gewechselt werden muss, in ihren Fachlichen Weisungen als technische Arbeitshilfen ein. Ein spezieller behinderungsbedingter Bedarf und die übrigen Leistungsvoraussetzungen müssen vorliegen. Man kann sich den Kostenträger nicht nach der günstigeren Regel aussuchen. Arbeitsschutz-Auskunft von KomNet · Einordnung der DRV · BA-Weisungen zu § 49 SGB IX, Abschnitt 3.6.7 (März 2026).
Welche Unterlagen brauche ich, und wann darf ich bestellen?
- Den Arbeitsplatz beschreiben. Welche Aufgaben erledigen Sie? Für welche Arbeitsschritte müssen Sie sitzen, aufstehen oder Ihre Position wechseln? Halten Sie fest, welche Ausstattung vorhanden ist, was eingestellt oder erprobt wurde und welche Schwierigkeit bleibt.
- Den Bedarf medizinisch begründen lassen. Für sonstige Hilfsmittel und technische Arbeitshilfen verlangt die DRV in Abschnitt 4 der Anlage G0133 eine fachärztliche Empfehlung mit konkreter Diagnose und Begründung. Aussagekräftig ist die Verbindung zur Tätigkeit: Welche Bewegung oder Haltung ist eingeschränkt, und warum reicht der vorhandene Stuhl dafür nicht aus? Medizinische Unterlagen sind für die prüfende Stelle bestimmt. Für das Angebot des Fachhändlers sind die benötigten Funktionen entscheidend.
- Ein Angebot einholen, noch keinen Auftrag erteilen. Die DRV verlangt für diesen Fall neben ihrem Grundantrag G0100 einen Kostenvoranschlag mit ausführlicher Funktionsbeschreibung. Ein Produktname mit Endpreis erklärt den Mehrbedarf nicht. Zum Beispiel lässt sich eine separat absenkbare Sitzseite als notwendige Funktion ausweisen und ein nur gewünschter Bezugsstoff davon trennen. Das bayerische Inklusionsamt nennt für seinen eigenen Antrag unter anderem Vergleichsangebote und eine Bestätigung des Arbeitgebers.
- Antrag vor der verbindlichen Bestellung stellen und Entscheidung abwarten. Eine Bestellung auf spätere Rechnung ist bereits eine Bestellung. Klären Sie schriftlich, welche Ausführung bis zu welchem Betrag bewilligt ist, wer bestellen darf und welche Nachweise einzureichen sind. Bei einer von der DRV genehmigten Selbstbeschaffung können Rechnung und Empfangsnachweis für die vollständige oder anteilige Erstattung erforderlich sein.
Wie hoch ist der Zuschuss? Einen für alle geltenden Eurobetrag oder Prozentsatz kann man nicht nennen. Die DRV beschreibt eine ganze oder teilweise Erstattung nach Bewilligung. Das Inklusionsamt kann im Rahmen seiner Zuständigkeit die erforderlichen Kosten einer technischen Arbeitshilfe bis zur vollen Höhe übernehmen. Daraus folgt kein Anspruch auf die Finanzierung jeder gewählten Ausstattung. Lassen Sie sich den bewilligten Umfang für Ihr konkretes Angebot bestätigen. § 19 SchwbAV.
Schon gekauft oder einen ablehnenden Bescheid erhalten? Eine nachträgliche Erstattung ist nicht selbstverständlich. Für selbst beschaffte Leistungen gibt es gesetzliche Ausnahmen, etwa wenn der zuständige Träger eine notwendige Leistung zu Unrecht abgelehnt hat. Lassen Sie den Einzelfall prüfen. Bei einem ablehnenden Bescheid lesen Sie Begründung und Rechtsbehelfsbelehrung; dort steht, welche Schritte und Fristen für Sie gelten. § 18 SGB IX: selbstbeschaffte Leistungen.
Was gilt für die Ergonomieberatung von Pult & Schemel?
Wir können mit Ihnen vorhandene Einstellungen prüfen, besondere Sitzfunktionen erproben und ein Angebot erstellen, das die benötigte Funktion und die Kosten nachvollziehbar macht. Die individuelle Fachberatung vor Ort oder im Showroom in Kürnach ist honorarpflichtig; den Umfang und das Honorar vereinbaren wir vorher. Eine Möbelbewilligung schließt unser Beratungshonorar nicht automatisch ein. Die DRV weist in ihrem Merkblatt G0132 ausdrücklich darauf hin, dass sie Kosten für die Erstellung eines Kostenvoranschlags nicht erstattet.
Geht es einem Unternehmen um einen Workshop oder ein betriebliches Gesundheitsprojekt, ist die BGF-Koordinierungsstelle der Krankenkassen ein eigener Beratungsweg. Ob eine konkrete Maßnahme unterstützt wird, sollte der Betrieb vor der Beauftragung klären. Die Förderung eines solchen Projekts ist kein Zuschuss für Büromöbel.
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Für Arbeitsplätze in Deutschland · Fach- und Quellenstand: 4. November 2026.
